Aidez vos clients à gagner du temps grâce à ces raccourcis clavier dans QuickBooks en ligne

Aidez vos clients à gagner du temps grâce à ces raccourcis clavier dans QuickBooks en ligne

Vous pouvez utiliser plusieurs raccourcis clavier pour accélérer la navigation dans QuickBooks® en ligne (QBE). Ces raccourcis fonctionnent dans Internet Explorer (IE), Firefox et Chrome, sauf mention contraire. Microsoft propose une page très bien faite sur les raccourcis, sur son site Web IE9 (cliquez sur Afficher tout).

Nous avons aussi créé des PDF sur les raccourcis clavier de QuickBooks en ligne (pour PC et Mac). Vous pouvez les télécharger ci-dessous :

Note aux utilisateurs de Mac : vous pouvez essayer ces raccourcis en remplaçant la touche Alt par la touche Option, lorsque cela est indiqué.

Pour ouvrir une seconde fenêtre : consultez cet article publié par Valerie Heckman d’Intuit.

Pour rechercher du texte dans une fenêtre : CTRL + F fonctionne dans Internet Explorer, Firefox et Chrome. Internet Explorer ouvre une fenêtre contextuelle de recherche, Firefox ouvre une barre d’outils Rechercher dans le bas de l’écran et Chrome ouvre un champ de recherche dans le coin supérieur droit de l’écran.

Pour saisir des dates :

  • Jour suivant  +  (touche plus)
  • Jour précédent   (touche moins)
  • Aujourd’hui  T
  • Premier jour de la semaine  W
  • Dernier jour de la semaine  K
  • Premier jour du mois  M
  • Dernier jour du mois  H
  • Premier jour de l’année  Y
  • Dernier jour de l’année  R
  • Appuyez sur les touches Alt+flèche descendante pour ouvrir l’icône du calendrier contextuel à droite du champ Date.

Pour calculer les montants et les taux :

  • Dans n’importe quel champ Montant ou Taux, saisissez une opération de calcul. Lorsque vous appuyez sur la touche Tab, QuickBooks calcule le résultat.
  • Ajouter + 1256,94 + 356,50
  • Soustraire – 48,95 – 15
  • Multiplier * 108 * 1,085
  • Diviser / 89,95 / 0,33
  • Groupe ( ) 13,95 + (25,95*0,75)

Pour vous déplacer dans les champs sur la plupart des formulaires :

  • Utilisez la touche Tab pour faire défiler.
  • Utilisez Maj + Tab pour revenir en arrière.
  • Utilisez la barre d’espacement pour sélectionner une case à cocher.

Pour choisir des articles dans les listes déroulantes :

  • Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous atteigniez le champ.
  • Appuyez sur les touches Alt + flèche descendante pour ouvrir la liste.
  • Appuyez sur la flèche ascendante ou la flèche descendante pour vous déplacer d’un article à un autre dans la liste.
  • Appuyez sur la touche Tab pour sélectionner l’article que vous voulez et passer au champ suivant.
  • Si vous ne voulez pas ouvrir toute la liste, mais juste faire défiler les articles dans la zone de texte, appuyez sur les touches Ctrl + flèche descendante ou Ctrl + flèche ascendante.

Si une liste comporte des articles rattachés :

#1: Saisissez les premiers caractères de l’article principal jusqu’à ce qu’il soit sélectionné.

  • Pour accéder à la liste des articles rattachés, saisissez les premiers caractères de l’article rattaché jusqu’à ce qu’il soit sélectionné.
  • Appuyez sur les touches Alt + flèche descendante pour ouvrir la liste des articles rattachés, puis appuyez sur la flèche descendante ou la flèche ascendante pour défiler entre les articles rattachés.

#2: Appuyez sur la touche Tab pour sélectionner l’article que vous voulez et passer au champ suivant.

Pour enregistrer des formulaires : à partir de n’importe quel formulaire, appuyez sur les touches Ctrl + Alt + S au lieu de cliquer sur Enregistrer. Pour les utilisateurs de Mac, il faut appuyer sur Ctrl Option + S.

Pour répondre aux messages : maintenez la touche Alt enfoncée. Si les noms de boutons ont des lettres soulignées, vous pouvez maintenir la touche Alt enfoncée et taper la lettre pour sélectionner le bouton que vous voulez.

Pour enregistrer ou modifier l’opération sélectionnée :

  • Appuyez sur les touches Alt + S pour enregistrer. Alt + Maj + S dans Firefox et Chrome.
  • Appuyez sur les touches Alt + E pour modifier une opération enregistrée. Cela ouvre le formulaire d’opération.

Pour vous déplacer d’une opération à l’autre à l’intérieur de l’historique du compte, en sélectionnant le champ Date au fur et à mesure :

  • Appuyez sur la flèche ascendante pour sélectionner l’opération du haut.
  • Appuyez sur la flèche descendante pour sélectionner l’opération du bas.

Pour vous déplacer dans les écritures de journal : dans l’écran Écriture de journal, appuyez sur la flèche ascendante pour aller à la ligne de répartition du haut et la flèche descendante pour aller à celle du bas.